[CDI, mi-temps] Assistant(e) administratif

A propos de CITIO

Les villes font aujourd’hui face à de nombreux challenges en termes de mobilité : forte croissance démographique, impact technologique, multiplication des offres alternatives aux transports traditionnels… 

Pour répondre à ces défis, CITIO met les Big Data et l’Intelligence Artificielle au service des autorités et opérateurs de transports. Nous avons choisi de faire de la ville notre laboratoire avec une mission simple : améliorer la compréhension des déplacements des habitants sur leurs territoires et accompagner les décideurs dans la valorisation et l’optimisation de leurs réseaux de transports multimodaux.  

En quelques mots, nous simplifions l'accès, l'analyse et la visualisation de toutes les données de transport public, grâce à notre outil d’intelligence décisionnelle déjà utilisé par plus 25 réseaux ou AOMs, en seulement 3 ans.

Nous appuyons notre développement rapide sur le soutien d’un leader mondial du transport public.

Missions

Vos principales missions :
Gestion de paie et administration du personnel
Vous recueillez et intégrez les différents éléments variables de paie et assurez le contrôle des bulletins ;
Vous participez à la gestion des entrées et des départs (préparation des contrats et avenants, saisie dans le SIRH, affiliation et résiliation mutuelle, etc.) ;
Vous gérez les absences (arrêts de travail) ;
Vous suivez les temps (outil de gestion des temps, congés, RTT…) ;
Vous produisez des suivis des effectifs et d’indicateurs RH divers ;
Gestion des contrats, factures et règlements clients
Gestion de l'ensemble des services généraux (lien avec les fournisseurs, suivi et commande de consommables, suivi et attribution du matériel informatique, ...)
Participation aux démarches de recrutement
Support aux différentes équipes & projets :
Gestion des comptes utilisateurs pour l'équipe Opérations
Supports aux chargés d'opérations sur des thématiques projets spécifiques (établissement de rapports ou de supports de formation par exemple)
Support à l'équipe Sales & Marketing (établissement de propositions commerciales par exemple)

Profil recherché

De formation Bac + 2 ;
Idéalement avec une première expérience sur des missions similaires ;
Autonome et organisé.e, doté.e de bonnes capacités d’analyse et d’un sens de la communication ;
Vous faites preuve de fiabilité et de rigueur.

Modalités

Contrat : CDI, mi-temps
Rémunération : selon expérience, mutuelle, tickets restaurants (9€/jour travaillé, carte Swile), prise en charge Navigo 90%.
Lieu : Paris (République) dans un espace de co-working. Télétravail librement pratiqué après la période d'onboarding.
Démarrage : septembre 2022